{"id":8235,"date":"2016-01-25T15:58:17","date_gmt":"2016-01-25T17:58:17","guid":{"rendered":"http:\/\/bancodosimoveis.net\/?p=8235"},"modified":"2016-01-08T16:07:31","modified_gmt":"2016-01-08T18:07:31","slug":"corretor-conheca-7-passos-para-uma-reuniao-produtiva-com-sua-equipe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bancodosimoveis.com.br\/blog\/corretor-conheca-7-passos-para-uma-reuniao-produtiva-com-sua-equipe\/","title":{"rendered":"Corretor, conhe\u00e7a 7 passos para uma reuni\u00e3o produtiva com sua equipe"},"content":{"rendered":"

\u201cAten\u00e7\u00e3o!<\/em>
\nReuni\u00e3o amanh\u00e3, \u00e0s 8 horas, em nossa sala de reuni\u00f5es.<\/em>
\nConto com a presen\u00e7a de todos.\u201d<\/em><\/p>\n

Se ao receber um comunicado assim, voc\u00ea pensa:<\/p>\n

– Ai, meu Deus! O que ser\u00e1 agora?
\n– Que saco!
\n– N\u00e3o aguento mais fazer reuni\u00e3o j\u00e1 que nada se resolve.<\/p>\n

Este texto \u00e9 para voc\u00ea!<\/strong><\/p>\n

Se existe algo comum a todas as empresas, capaz de\u00a0desmotivar qualquer equipe,\u00a0certamente, posso dizer que este algo se chama \u201cexcesso de reuni\u00f5es\u201d, principalmente, aquelas em que a equipe sai da sala com a sensa\u00e7\u00e3o de que tudo foi uma perda de tempo e que n\u00e3o levar\u00e1 a lugar nenhum.<\/p>\n

\u00c0s vezes, a impress\u00e3o que eu tenho \u00e9 de que os l\u00edderes gostam de convocar reuni\u00f5es\u00a0apenas com o intuito de mostrar \u201cquem manda\u201d, uma forma de validar sua chefia e o seu poder, o que eu chamo de uma verdadeira \u201cmasturba\u00e7\u00e3o do ego\u201d.<\/p>\n

Eu sei que voc\u00ea pode estar pensando: \u201cAh! O Guilherme est\u00e1 viajando!\u201d
\nPor\u00e9m, eu falo com toda sinceridade e com a propriedade de quem j\u00e1 foi um l\u00edder \u201cmasturbador de ego\u201d em sua ess\u00eancia, que adorava convocar a equipe para provar quem mandava e quem era fod\u00e3o, com o perd\u00e3o da express\u00e3o, mas esta \u00e9 a palavra que melhor se encaixa.<\/p>\n

Mas veja bem,\u00a0n\u00e3o estou aqui para condenar as reuni\u00f5es<\/strong>\u00a0nem t\u00e3o pouco rotular todas como in\u00fateis, pois em muitos momentos elas s\u00e3o estrat\u00e9gicas e vitais para o sucesso de um neg\u00f3cio.<\/p>\n

A minha cr\u00edtica vai de encontro \u00e0s reuni\u00f5es que s\u00e3o convocadas para discutir assuntos universais,\u00a0sem nenhum objetivo claro para ser atingido.<\/strong>\u00a0Isso \u00e9 um grande problema e um fator desmotivador, pois gera a incredibilidade do gestor perante a equipe.<\/p>\n

Desse modo, quero, neste artigo, mostrar um caminho para voc\u00ea trilhar a fim de que suas pr\u00f3ximas reuni\u00f5es sejam matadoras, ao ponto da equipe sair da sala com aquela sensa\u00e7\u00e3o: \u201cPuxa! J\u00e1 terminou? A reuni\u00e3o foi t\u00e3o produtiva que nem percebi o tempo passar\u201d.<\/p>\n

Este \u00e9 o sentimento que fica de uma verdadeira reuni\u00e3o Quebra-Regras!<\/p>\n

1 \u2013 Tenha o objetivo definido e comunique a todos os participantes previamente<\/h2>\n

Sua reuni\u00e3o deve come\u00e7ar antes mesmo do encontro com data e local, previamente agendados. Ela come\u00e7a no momento da convoca\u00e7\u00e3o.
\nSua equipe precisa sentir-se motivada a participar<\/strong>, pois isso garantir\u00e1 um encontro mais eficaz.<\/p>\n

Por isso, j\u00e1 no comunicado de convoca\u00e7\u00e3o, delimite quais assuntos ser\u00e3o debatidos. N\u00e3o h\u00e1 porque deixar sua equipe apreensiva sem saber o motivo da reuni\u00e3o, isso pode afetar seriamente os resultados.<\/p>\n

#DicaQR<\/strong>\u00a0\u2013 N\u00e3o fuja dos assuntos pr\u00e9-estabelecidos.<\/p>\n

2 \u2013 Defina um hor\u00e1rio para o in\u00edcio e para o fim da reuni\u00e3o<\/h2>\n

Aqui est\u00e1 um dos grandes lances de reuni\u00f5es eficazes: n\u00e3o demore!<\/p>\n

Reuni\u00f5es produtivas n\u00e3o devem durar mais do que 30 minutos<\/strong>. Depois desse tempo, ela corre o risco de se transformar num mart\u00edrio para equipe.<\/p>\n

Sendo assim, delimite um hor\u00e1rio para o in\u00edcio e para o fim da reuni\u00e3o e se programe para debater o que tem que ser debatido no tempo estipulado, assim, voc\u00ea e sua equipe podem se preparar para organizar melhor as tarefas durante o dia.<\/p>\n

#DicaQR<\/strong>\u00a0\u2013 Reuni\u00e3o n\u00e3o \u00e9 sala de castigo. As pessoas devem enxergar esse momento como um \u201claborat\u00f3rio\u201d de ajustes e insights.<\/p>\n

3 \u2013 Evite reuni\u00f5es com muitas pessoas<\/h2>\n

Um tremendo erro que eu cometi e vejo muitas pessoas cometerem \u00e9 encarar as reuni\u00f5es como se fossem \u201cplen\u00e1rias\u201d. O resultado: ningu\u00e9m ouve ningu\u00e9m, ningu\u00e9m presta aten\u00e7\u00e3o em nada e, dessa forma, a reuni\u00e3o esvazia-se de sentido.<\/p>\n

#Dica QR<\/strong>\u00a0\u2013 Fa\u00e7a reuni\u00f5es com no m\u00e1ximo 7 pessoas.\u00a0Se sua equipe for grande, prefira dividir em grupos<\/strong>. Pode dar mais trabalho, mas a garantia do resultado justifica. Afinal, voc\u00ea precisa de mais resultados e n\u00e3o de menos trabalho. O ambiente precisa ser propenso para tomada de decis\u00f5es objetivas.<\/p>\n

4 \u2013 Considere proibir celulares<\/h2>\n

<\/h2>\n

\"Corretor<\/a><\/h2>\n

 <\/p>\n

Reuni\u00f5es que parecem mais com orquestras musicais de toques de celulares n\u00e3o permitem foco. Vivemos a era da tecnologia e da comunica\u00e7\u00e3o instant\u00e2nea, mas ao mesmo tempo em que isso nos ajuda, se torna tamb\u00e9m um ladr\u00e3o da nossa aten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

\u00c9 preciso ter em mente que os participantes est\u00e3o ali para tomadas de decis\u00f5es estrat\u00e9gicas. Por isso, os passos 1 e 2 s\u00e3o essenciais para o comprometimento de todos.<\/p>\n

#Dica QR<\/strong>\u00a0\u2013 Nem tudo que \u00e9 obrigat\u00f3rio \u00e9 motivador, por isso, no in\u00edcio da reuni\u00e3o fa\u00e7a uma chamada de \u201csensibiliza\u00e7\u00e3o\u201d com todos e apresente o QUE ELES V\u00c3O ganhar ao deixar seus telefones temporariamente \u201cdesligados\u201d. A orienta\u00e7\u00e3o \u00e9 que as liga\u00e7\u00f5es e mensagens sejam respondidas ap\u00f3s a reuni\u00e3o.<\/p>\n

5 \u2013 Defina estrategicamente quem deve ser convocado<\/h2>\n

Todo mundo que vai participar realmente precisa participar?<\/p>\n

Para que chamar, por exemplo, a \u201cmenina do caf\u00e9\u201d para uma reuni\u00e3o de estrat\u00e9gia de venda de um produto?
\nEla \u00e9 realmente necess\u00e1ria para o desempenho da estrat\u00e9gia? Se n\u00e3o for, n\u00e3o h\u00e1 porqu\u00ea ser convocada.<\/p>\n

Como diz o ditado: \u201cD\u00ea a Cezar o que \u00e9 de Cezar\u201d.<\/p>\n

Pessoas que n\u00e3o est\u00e3o envolvidas DIRETAMENTE n\u00e3o devem participar da reuni\u00e3o<\/strong>. Elas ficam perdidas, fazem perguntas desnecess\u00e1rias e irritam quem est\u00e1 ali para desenvolver e\/ou alinhar o seu \u201ceureca\u201d.<\/p>\n

#Dica QR<\/strong>\u00a0\u2013 Fa\u00e7a reuni\u00f5es setoriais. Eu sei que o processo de vendas \u00e9 coletivo, mas direcionar cada equipe para sua tarefa \u00e9 o seu dever e diferencial.<\/p>\n

6 \u2013 Direcione o plano de a\u00e7\u00e3o<\/h2>\n

– \u201cTodo mundo entendeu\u201d?<\/em>
\n\u2013 Sim!<\/em>
\n\u2013 Que \u00f3timo!\u201d<\/em><\/p>\n

Entendeu o qu\u00ea?<\/p>\n

Ao final da reuni\u00e3o, fa\u00e7a uma recapitula\u00e7\u00e3o do que foi tratado<\/strong>\u00a0e tenha um direcionamento de a\u00e7\u00e3o do que foi discutido. O l\u00edder precisa conduzir a todos para uma a\u00e7\u00e3o efetiva. Sem isso, a possibilidade da equipe \u201cbater a cabe\u00e7a\u201d \u00e9 enorme.<\/p>\n

#Dica QR<\/strong>\u00a0\u2013 Tenho uma premissa na minha carreira: a melhor ideia \u00e9 a minha desde que n\u00e3o tenha outra melhor. E particularmente, adoro quando a minha ideia n\u00e3o \u00e9 a melhor. Estimule a sua equipe a expor suas ideias, isso torna o seu plano de a\u00e7\u00e3o mais eficaz.<\/p>\n

7 \u2013 Fa\u00e7a uma ata<\/h2>\n

Acabar a reuni\u00e3o e deixar tudo na \u201cnuvem\u201d \u00e9 um grande erro que cometia. Acreditava que todos se lembrariam do que tinha sido tratado e de suas responsabilidades.<\/p>\n

A consequ\u00eancia era que eu me irritava profundamente e acabava comprometendo o plano de a\u00e7\u00e3o e minha rela\u00e7\u00e3o com a equipe.<\/p>\n

#Dica QR<\/strong>\u00a0\u2013 Reserve alguns minutos para\u00a0documentar o que foi decidido e disponibilize esse documento para os demais participantes<\/strong>. Dessa forma todos saber\u00e3o as pr\u00f3ximas etapas, evitando problemas de comunica\u00e7\u00e3o.
\nAgora, \u00e9 com voc\u00ea!<\/p>\n

Com esses 7 passos, tenho a convic\u00e7\u00e3o de que suas reuni\u00f5es ser\u00e3o verdadeiramente bem-sucedidas, compreendidas e, principalmente, produtivas, pois todos estar\u00e3o alinhados no mesmo prop\u00f3sito.<\/p>\n

Podemos fazer diferente, podemos fazer melhor.<\/p>\n

Eu n\u00e3o vim para ser mais um, eu vim para fazer a diferen\u00e7a.<\/p>\n

Rumo ao p\u00f3dio!<\/p>\n

E lembre-se sempre: Quebre As Regras!!!<\/p>\n

Fonte: guilhermemachado.com<\/p>\n

\n
\n<\/div>\n
\n

\u00a0Procurando Im\u00f3veis ?<\/em><\/h2>\n

\"Imoves<\/a><\/p>\n

www.altopedroso.com.br<\/a><\/p>\n

PABX (11) 2032-4040<\/p>\n<\/div>\n

<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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